Mekanisme Kerja PPID Nagari Kubang

1. Pengumpulan Informasi, melaksanakan tugas :

   1. Mengumpulkan Informasi :
      1. Pengumpulan informasi merupakan aktivitas penghimpunan kegiatan yang telah, sedang dan akan dilaksanakan oleh setiap unit kerja / komponen kerja yang menjadi cakupan kerja.
      2. Informasi yang dikumpulkan adalah infomasi yang berkualitas dan relevan dengan tugas pokok dan fungsi masing - masing unit kerja / komponen kerja.
      3. Informasi yang dikumpulkan dapat bersumber dari Pejabat dan Arsip, baik arsip statis maupun dinamis.
      4. Pejabat sebagaimana dimaksud dalam butir c merupakan pejabat yang bertanggungjawab dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja; sedangkan arsip statis dan dinamis merupakan arsip yang terkait dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja bersangkutan.
   2. Penyediaan Informasi dilaksanakan dengan :
      1. Mengenali tugas dan wewenang PPID.
      2. Mendata kegiatan yang dilaksanakan oleh PPID.
      3. Mendata informasi dan dokumentasi yang dihasilkan.
      4. Membuat daftar jenis - jenis informasi dan dokumentasi.
   3. Mengelompokkan Informasi :
      1. Informasi yang wajib disediakan dan diumuman secara berkala.
      2. Informasi yang wajib diumumkan secara serta - merta.
      3. Informasi yang tersedia setiap saat.

2. Pelayanan Informasi, melaksanakan tugas :

   1. Informasi publik diumumkan secara berkala, dilayani melalui website dan informasi media cetak dan media sosial yang tersedia.
   2. Permintaan informasi yang disediakan setiap saat. Semua informasi publik yang dikategorikan wajib tersedia setiap saat tetap disediakan.
   3. Pendokumentasian permintaan informasi dan pelaporan pelayanan. Semua permintaan informasi baik melalui media elektronik, tidak tertulis maupun uang tertulis harus bisa didokumentasikan.